De informatie en de ervaringen met het gebruik van de kennisdocumenten kunnen leiden tot aanpassingen in een volgende versie van de kennisdocumenten. BIJ12 streeft ernaar de kennisdocumenten op passende momenten te actualiseren. De prioritering van actualisaties gaat in samenspraak met de provincies.
Voor elk soort of soortgroep brengen experts uit de wetenschap en praktijk de meest recente kennis en ontwikkelingen over de leefwijze en ecologie bij elkaar. Daarnaast wordt de wijze van onderzoek naar de soort en de mogelijkheden voor het mitigeren van negatieve effecten geactualiseerd, wanneer recente literatuur, inzichten of deskundigenoordeel hier aanleiding toe geven. De provincies stellen de geactualiseerde kennisdocumenten vast.
Nieuwe kennisdocumenten
In februari en augustus 2025 zijn de kennisdocumenten Gewone grootoorvleermuis en Laatvlieger gepubliceerd. De kennisdocumenten Meervleermuis en Haas worden op dit moment opgesteld. Later in 2025 start het schrijfproces voor het kennisdocument Konijn.