Provincies bereiden zich voor op ISO 27001 in 2023

Alle provincies willen eind 2023 het ISO 27001 certificeerbaar zijn. Daarmee tonen ze aan dat ze hun informatiebeveiliging goed op orde en onder controle hebben. Welke voorbereidingen vraagt dit van de provincies en hoe kunnen ze hierin samen optrekken? Daarover spraken ze op 12 juni tijdens het Centraal Informatiebeveiligingsoverleg (CIBO) bij BIJ12 in Utrecht.

Het CIBO komt één keer per maand bijeen. De leden van het overleg zijn bij hun provincie verantwoordelijk voor de informatiebeveiliging. Volgens CIBO-voorzitter David van der Meer, zelf coördinator Informatiebeveiliging bij de Provincie Drenthe, is het doel van het CIBO vooral kennisdelen. ‘Als provincies staan we vaak voor dezelfde vragen. Door samen op te trekken bundelen we onze krachten en versterken we elkaar. En we hoeven het wiel niet opnieuw uit te vinden.’

Beveiliging krijgt steeds meer prioriteit
Op 12 juni stond de ISO 27001-certificering op de agenda. ‘Informatiebeveiliging krijgt steeds meer prioriteit’, licht David van der Meer toe. ‘Het kabinet legt meer druk op overheidsinstanties om dit overal op dezelfde manier te regelen. Ook de AVG die in mei van kracht ging, laat zien hoe actueel het onderwerp is. Daarom hebben provincies eind 2017 met elkaar afgesproken dat ze over 5 jaar ISO-27001 certificeerbaar zijn. We hebben bewust gekozen voor een internationale standaard, die wereldwijd erkend wordt. Met deze certificering laten we als provincies zien dat we informatiebeveiliging goed op orde hebben. En ook dat we kunnen aantonen dat we de informatiebeveiliging voortdurend blijft monitoren. Dit is belangrijk, omdat ontwikkelingen in de ICT heel snel gaan. We kunnen niet achteroverleunen, maar moeten onze informatiebeveiliging hier voortdurend op aan passen. Wat ook meespeelt is dat provincies hoge kwaliteitseisen stellen aan leveranciers. Wij moeten zelf dan het goede voorbeeld geven.’

Certificering is tijdrovend proces
Omdat het behalen van het ISO-27001 ingewikkeld en tijdrovend is, hebben provincies afgesproken hierin samen op te trekken. David van der Meer: ‘De eerste stap is dat alle provincies in september 2018 de 0-meting achter de rug moeten hebben. De uitkomsten laten dan zien hoe we er op dit moment voor staan. Daarna volgt een voorbereiding op de audit. Ook dat kost erg veel voorbereiding. Provincies zitten qua organisatiestructuur ingewikkeld in elkaar. Bovendien moeten we de hele organisatie mee krijgen. Veilig met informatie omgaan betekent vaak een verandering van organisatiecultuur. Daarom wordt in totaal vijf jaar uitgetrokken voor de certificering. De eerste audit zal in december 2021, dus over drie jaar, zijn afgerond. ’Tijdens het CIBO-overleg op 12 juni bespraken de provincies verschillende onderwerpen met elkaar. Zoals de uitdagingen die ze zien, de onderdelen waaruit het certificeren bestaat en hoe betrek je de interne organisatie bij het proces? ‘Provincies laten met de certificering zien dat ze informatiebeveiliging serieus nemen. En het is slim dat we dit samen oppakken’, aldus David van der Meer.