Volledigheid en tijdigheid
Om de aanvraag te kunnen beoordelen, moet deze volledig en naar waarheid zijn ingevuld. Het kan zijn dat de subsidieaanvrager nog aanvullende gegevens moet aanleveren. Als dat zo is, krijgt de aanvrager een brief met het verzoek de aanvraag aan te vullen. De aanvrager heeft hiervoor eenmalig veertien dagen de tijd. De termijn van veertien dagen geldt vanaf het moment dat Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) om de aanvulling vraagt. RVO.nl verlengt in dit geval de beslissingstermijn met de tijd die de aanvrager nodig heeft de aanvraag aan te vullen.
Tijdigheid
Als de subsidieaanvraag buiten de aanvraagperiode wordt ingediend, dus te vroeg of te laat, dan neemt RVO.nl de aanvraag niet in behandeling. De aanvrager ontvangt hiervan schriftelijk bericht (een brief). Als de aanvraag te vroeg wordt ingestuurd, mag de aanvrager een nieuwe aanvraag insturen in de juiste aanvraagperiode.
Wie het eerst komt, wie het eerst maalt
Het kan zijn dat er onvoldoende subsidiebudget is voor alle aanvragen. In dat geval verloopt de toekenning van de subsidie volgens het principe ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt’. Hierbij is de datum waarop de subsidieaanvraag volledig bij RVO.nl binnenkomt bepalend (datum ontvangst complete aanvraag).