Natuurgegevens uniform uitwisselen (IMNa)

Afhankelijk van het soort aanvraag (natuur of agrarische natuur) en de grootte van de aanvraag (kleiner of groter dan 75 hectare) wordt de subsidieaanvraag ingediend bij de provincie of bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Zie voor meer informatie hierover het thema Subsidiestelsel Natuur en Landschap. Hier wordt het subsidieverleningsproces van RVO beschreven.

RVO neemt subsidieaanvragen in behandeling die compleet zijn en die binnen de aanvraagperiode van de regeling heeft ontvangen.

RVO controleert de aanvraag en neemt tien weken na ontvangst van de aanvraag een beslissing namens de provincie. Deze beslistermijn kan één keer met tien weken worden verlengd. Het besluit komt in een subsidiebeschikking via de post. Hierin staat of de aanvraag helemaal of voor een deel is goedgekeurd. Subsidieaanvragers die niet in aanmerking komen voor de subsidie, krijgen een afwijsbrief.

Om de aanvraag te kunnen beoordelen, moet deze volledig en naar waarheid zijn ingevuld. Het kan zijn dat de subsidieaanvrager nog aanvullende gegevens moet aanleveren. Als dat zo is, krijgt de aanvrager een brief met het verzoek de aanvraag aan te vullen. De aanvrager heeft hiervoor eenmalig veertien dagen de tijd. De termijn van veertien dagen geldt vanaf het moment dat Rijksdienst  voor Ondernemend Nederland om de aanvulling vraagt. RVO verlengt in dit geval de beslissingstermijn met de tijd die de aanvrager nodig heeft de aanvraag aan te vullen.

Tijdigheid

Als de subsidieaanvraag buiten de aanvraagperiode wordt ingediend, dus te vroeg of te laat, dan neemt RVO de aanvraag niet in behandeling. De aanvrager ontvangt hiervan schriftelijk bericht (een brief). Als de aanvraag te vroeg wordt ingestuurd, mag de aanvrager een nieuwe aanvraag insturen in de juiste aanvraagperiode.

Wie het eerst komt, wie het eerst maalt

Het kan zijn dat er onvoldoende subsidiebudget is voor alle aanvragen. In dat geval verloopt de toekenning van de subsidie volgens het principe ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt’. Hierbij is de datum waarop de subsidieaanvraag volledig bij RVO binnenkomt bepalend (datum ontvangst complete aanvraag).

Aanvragers kunnen de status van een subsidieaanvraag volgen in ‘Mijn dossier’ op Mijn.RVO.nl.

Bij de Lopende zaken vindt de aanvrager de aanvragen die ontvangen zijn. Door op de aanvraag te klikken worden voor SNL de stappen getoond:

• Aanvraag is compleet
• Beoordelen
• Beslissing verzenden
• Betaalbrief verzenden

In de digitale subsidieaanvraag zijn al enkele beoordeelcontroles verwerkt:

• Minimaal subsidiebedrag € 200,- per jaar (ondergrens)
• Instapeisen (bijvoorbeeld minimale en/of maximale breedte)
• Provincie openstelling: beheertype / subsidiepakket is opengesteld voor subsidie
• Natuurbeheerplan: de subsidie wordt aangevraagd binnen / buiten de begrenzing van het Natuurbeheerplan en controle of het pakket is toegestaan en of het wel of niet subsidiabel is
• Cumulatie: overlap met een andere lopende subsidie / beheereenheid
• Continuïteit: aansluitend op een aflopende subsidie / beheereenheid

De beoordelaar bekijkt de meldingen en toetst of er voldoende budget is voor de aanvraag. Daarna neemt hij een beslissing op de aanvraag en verstuurt hij de beschikking (beslisbrief) aan de subsidieaanvrager.

Agrarisch natuurbeheerders die subsidie voor hun beheerovereenkomst toegewezen krijgen, doen jaarlijks een betaalverzoek voor uitbetaling van hun subsidie. De betaling volgt vervolgens na afloop van het beheerjaar (alleen als het betaalverzoek is ingediend). Beheerders van natuur hoeven geen betaalverzoek te doen, zij ontvangen de betaling automatisch na afloop van het beheerjaar.

Subsidievaststelling

Gedeputeerde Staten stellen de subsidie binnen tien weken na afloop van de zes aaneengesloten kalenderjaren waarvoor de subsidie natuurbeheer is verstrekt ambtshalve vast. De vaststelling kan één maal met maximaal tien weken worden verdaagd.