Functioneel Beheerders

Ben je een initiatiefrijke functioneel beheerder die provincies graag ondersteunt met goed werkende applicaties? Dan zoeken wij jou!

BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg en werkt voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Ook zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Goed opdrachtnemerschap, resultaatgerichtheid en samenwerken vinden we hierbij belangrijk. Lees hier meer informatie over BIJ12 of bekijk onze kennismakingsfilm.

Provincies maken voor de uitvoering van hun taken gebruik van een aantal gemeenschappelijke applicaties en informatie­systemen. BIJ12 verzorgt het beheer van zo’n 20 van deze applicaties. Voorbeelden hiervan zijn het Zwemwaterportaal dat laat zien waar je veilig kunt zwemmen in Nederland en de Risicokaart die toont welke risico’s iemand loopt in de directe woonomgeving. Binnen de unit Gemeenschappelijke Beheerorganisatie (GBO Provincies) werken we met 15 medewerkers samen aan applicaties voor verschillende opdrachtgevers. Er is momenteel een heroriëntatie aan de orde over de organisatie en de wijze waarop de applicaties worden ontwikkeld en beheerd.

Voor de unit GBO Provincies zoeken we meerdere enthousiaste en gedreven:

Functioneel Beheerders (0,89 – 1 fte)

Over de functie

Als functioneel beheerder heb je veel contact met gebruikers bij de provincies en ga je ook bij hen op bezoek. Je maakt afspraken over nieuwe releases, lost incidenten op, beantwoordt gebruikers­vragen en rapporteert over het geheel. Bij het opstellen van een release is het jouw rol om met alle 12 provincies gezamenlijke afspraken te maken. Wanneer het doel van de release is vastgesteld, zorg je dat de release binnen de planning wordt gebouwd en getest. Ook zorg je dat er documentatie wordt gemaakt en dat de release wordt opgeleverd voor gebruik in de productieomgeving.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt het functioneel beheer van meerdere ketenapplicaties.
• Je stelt het jaarplan op, bewaakt de inhoud hiervan en rapporteert hierover.
• Je adviseert de gebruikersgroep over gewenste wijzigingen.
• Je vertaalt gebruikerswensen in adviezen en functionele wijzigingen en coördineert en begeleidt deze wijzigingen.
• Je stelt testplannen op voor de functionele wijzigingen, vertaalt het functioneel ontwerp naar testplannen en voert de functionele acceptatietest uit.
• Je organiseert het gebruikersoverleg samen met provincies.
• Je prioriteert samen met de opdrachtgever de gebruikerswensen, vertaalt deze in adviezen, uitvoerings- (deel)plannen en voorstellen.
• Je stelt rapportages op.
• Je verzorgt de voorlichting en communicatie over de financiële uitputting van het budget.

Welke competenties heb je nodig voor deze functie?

• Je bent vaardig in oordeelsvorming, neemt initiatief en hebt overtuigingskracht.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor zowel interne als externe stakeholders en treedt graag naar buiten.
• Je bent proactief en initiatiefrijk, werkt graag samen en kan hoofd- van bijzaken onderscheiden.
• Je bent open en transparant, komt afspraken na en werkt doelgericht.
• Je bent communicatief vaardig, omgevingsbewust en resultaatgericht.
• Je richt je op samenwerking en werkt verbindend.
• Je neemt verantwoordelijkheid, bent klant- en servicegericht en ziet kansen voor verbetering.

Welke kennis en ervaring zoeken we?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met het functioneel beheren van complexe keten applicaties.
• Je bent bekend met het werken volgens standaard (gecertificeerde) processen.
• Je bent sparringpartner voor technisch applicatiebeheer en technisch beheerder.
• Je hebt ervaring met rapportage-tooling.
• Ervaring met agile werkvormen is een pré.
• Kennis van FME, BISL, ITIL en/of ASL is een pré.

Dit bieden wij:

• Een dienstverband van één jaar met de mogelijkheid om dit om te zetten in een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een uitdagende functie in een energieke, flexibele en jonge werkomgeving voor 32 tot 36 uur per week (0,89 – 1 fte);
• Een salaris van minimaal € 3.385,60 en maximaal € 4.778,94 per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 10 CAO Provincies) op basis van 36 uur per week;
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit kun je inzetten voor extra vrije tijd, studie, meer salaris of bepaalde aankopen zoals een fiets of thuiswerkplek;
• Een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer op basis van OV;
• Een telefoon en laptop van BIJ12;
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per 5 jaar;
• Een moderne en open werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station.