Inkoopadviseur

Dit zijn wij

BIJ12 is -net als het IPO-bureau in Den Haag- onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO). Dit dé plek waar provincies samenwerken aan grote, landelijke thema’s. Denk aan klimaat, natuur, bereikbaarheid en de energietransitie. Dat doen we met verstand van zaken, gevoel voor politiek en – jawel – liefde voor de inhoud. Maar achter al die maatschappelijke opgaven staan mensen die ervoor zorgen dat onze organisatie goed draait. Jij dus?

Over het team

Team Inkoop is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Het inkoopteam bestaat uit twee senior inkoopadviseurs, twee medior inkoopadviseurs (waaronder deze functie), een junior inkoopadviseur en een inkoopondersteuner. Het team werkt momenteel aan het harmoniseren van bedrijfsvoering voor twee verenigingsonderdelen en daarin werk je mee met het harmoniseren van de inkoopprocessen. Als inkoopadviseur draag je bij aan het vormgeven van operationele inkoopprocessen en denk je mee over procesverbeteringen. We werken hybride, werkzaamheden vinden plaats op zowel kantoor Utrecht en Den Haag. Jij bent daar waar het werk is.

Dit doe jij

Als inkoopadviseur zorg je voor een efficiënt en centraal inkoopproces dat voldoet aan de wettelijke regels en ons interne inkoopbeleid. Je hebt passie voor je vak en neemt hierin graag jouw interne klanten mee in het delen van jouw kennis en expertise. Je werkt nauw samen met collega’s en interne klanten.

Hoe kan jouw dag eruitzien?

Tijdens de 5 minuten wandeling van CS naar werk, kom je een collega tegen met wie je samen naar kantoor loopt. Aangekomen, begin je de dag met een kop koffie. Daarna log je in voor de dagstart met je team. Even bijpraten, werk verdelen en sparren over lopende zaken. Daarna check je je mail en agenda: welke deadlines spelen vandaag en wat heeft prioriteit? Je ziet dat er voor een lopend inkooptraject jouw expertise wordt gevraagd. Met jouw kennis en ervaring stel je een onderbouwd advies op. Voor de juiste toepassing van wet- en regelgeving stem je kort af met een van onze juristen.

Tijd voor lunch! Samen met collega’s ga je naar buiten om een broodje in het centrum te halen. In de middag heb je met de inhoudsverantwoordelijke een meeting voor een nieuwe inkoopopdracht: een Europese aanbesteding. Jullie bepalen samen de inkoopstrategie en de procedure. Je zorgt voor het implementeren van duurzaamheid, adviseert de inhoudsverantwoordelijke en bent verantwoordelijk voor begeleiden van gehele inkooptraject. De rest van de middag beantwoord je mails met inkoopvragen, registreer je opdrachten in Exact Synergy, verwerk je de laatste administratie en zorg je dat alle deadlines zijn bijgewerkt. Geen dag is hetzelfde. En juist dát maakt dit werk zo leuk!

Dit bieden wij

• Een contract voor één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
• Een salaris in schaal 10 maximaal € 5.133,31 bruto (o.b.v. fulltime)
• Deelname aan kennis- en leerateliers waarmee jij je kunt ontwikkelen in je rol
• Een ABP-pensioen
• Een PBDI Budget van €6.000 per vijf jaar
• Een keuzebudget van 22,37% voor extra vrije tijd, studie of meer salaris
• Een groot en interessant netwerk
• Een prachtige werkplek op loopafstand van Utrecht CS en Den Haag CS
• Ruimte voor tijd- en plaats onafhankelijk werken

Dit breng je mee

Je hebt ervaring met het adviseren van stakeholders binnen (semi)overheid en bent een teamspeler die ook zelfstandig inkooptrajecten kan begeleiden. Je werkt gestructureerd, schakelt snel, denkt in oplossingen en neemt initiatief waar nodig.

Verder heb/ben je:

• HBO werk- en denkniveau
• Vakinhoudelijke kennis van het inkoopproces (afgeronde Nevi 1 publiek, Conducto Inkoop & Aanbesteden of vergelijkbaar)
• Je hebt ervaring met het zelfstandig uitvoeren van aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten
• Het is een pré als je ervaring hebt met ICT gerichte aanbestedingen
• Actuele kennis van de wet- en regelgeving op het gebied van inkoop

Enthousiast?

Zin om impact te maken én af en toe te lachen tijdens je werk? Dan kijken we uit naar jouw reactie. De vacature staat gepubliceerd zolang we nog op zoek zijn naar een nieuwe collega. Je cv en motivatie kun je sturen naar: vacatures@ipo.nl onder vermelding van Inkoopadviseur. Heb je nog vragen of wil je meer weten over de inhoud van de functie? Dan kun je bellen met Makambe Jeltes, recruiter, telefoonnummer 06-11364274.