Adviseur verenigingsbureau

Dit zijn wij

De twaalf provincies van Nederland hebben allemaal hun unieke geschiedenis, cultuur en kenmerken. Hoewel ze verschillend zijn, spelen alle twaalf provincies een cruciale rol bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op regionaal niveau. Denk hierbij aan thema’s zoals water, milieu, wonen, energie, natuur en landbouw. Het Interprovinciaal Overleg (IPO) is de koepelorganisatie van de twaalf provincies. Als netwerkorganisatie werkt het IPO in het hart van landelijke beleidsontwikkeling en werkt het in alle relevante landelijke netwerken samen met het Rijk, VNG en Unie van Waterschappen en andere partners. Daarbij brengen wij in wat provincies nodig hebben en helpen we provincies bij de ontwikkeling en uitvoering van afspraken.

Het team

Je komt te werken bij verenigingsbureau, het overkoepelende organisatieonderdeel dat zich ontfermt over de integrale verenigingszaken. Zo zijn we verantwoordelijk voor de vergaderingen van ons bestuur, van de provinciesecretarissen en onze Algemene Ledenvergadering, houden we ons bezig met de wijze waarop we georganiseerd zijn en samenwerken en denken we mee met het opstellen van de verenigingsbegroting. Het team bestaat momenteel uit vijf collega’s waaronder twee adviseurs, twee programmaondersteuners en een teammanager.

Jouw impact als adviseur verenigingsbureau

Als adviseur verenigingsbureau ben je de verbindende schakel tussen beleid en bestuur, ook wel de spin in het web. Je bent een generalist die alle urgente dossiers aan elkaar knoopt. Jij ondersteunt het bestuur, de Algemene Vergadering en provinciesecretarissen binnen het IPO en zorgt voor een soepel en effectief besluitvormingsproces. Met jouw politiek-strategische advies aan de ambtelijke organisatie zorg je dat bestuursvoorstellen kwalitatief juist en volledig zijn. In deze voorstellen geef je zowel gevraagd als ongevraagd advies over kwaliteitsverbeteringen. Zie je risico’s of kansen in het besluitvormingsproces? Dan kom jij met een concreet voorstel om een verbeterslag te maken.

Het is ook jouw rol om signalen uit de organisatie op te vangen. Deze signalen verzamel je om vervolgens aan het MT voor te leggen, met daarbij jouw advies en een concreet voorstel. Jij beschikt over een grote mate van overtuigingskracht, dus dit is voor jou geen probleem. Daarnaast bewaak je afspraken en zorg je dat brede verenigingsvragen vanuit onze programma’s tijdig en correct worden beantwoord. Je organiseert overleggen met de programmamanagers en bent verantwoordelijk voor de opvolging van de besproken punten.

Hoe kan jouw werkdag eruitzien?

Het is maandag en vandaag ga je een dag naar kantoor. Aangekomen, begin je de dag met een kop koffie en sluit je aan bij de weekstart ‘Promenade’, waar we met de gehele organisatie kort terugblikken op de afgelopen week en bespreken wat er speelt in politiek Nederland. Daarna volgt de teamweekstart van het verenigingsbureau. Tijdens dit moment bespreken jullie elkaars weekend, lopen jullie de werkagenda’s na en stellen samen de prioriteiten voor de week scherp. Later op de ochtend bereid je het driewekelijkse overleg voor met de koepeldirecteuren van het IPO, de VNG en de Unie van Waterschappen. Je stemt vooraf kort met de IPO-directeur af over de agenda en zorgt dat hij goed voorbereid aan tafel zit. Tijdens het overleg luister je mee, maak je aantekeningen en vul je de directeur aan waar nodig.

Tijd voor lunch! Je werkt midden in het centrum van Den Haag dus samen met de andere collega’s gaan jullie naar buiten om een broodje te halen. Na de lunch heb je een bila met je collega-adviseur, waarin jullie bespreken hoe je je adviesvaardigheden verder kunt ontwikkelen. Ook geef je aan wat je nodig hebt om verder te groeien. Bij IPO krijg je de ruimte en ondersteuning om jezelf te blijven ontwikkelen in je rol. Hierna word je gebeld door een collega van provincie Groningen met vragen over de bestuursvergadering van die week. Jij hebt de stukken gebundeld en weet precies wat er op de agenda staat. Je licht toe wat er van hen wordt verwacht en zorgt dat alles helder is. Het is tijd om de trein terug naar huis te nemen. Gelukkig reis je comfortabel eerste klas, dus onderweg kun je nog even werken. Tijdens de treinreis begin je alvast met het schrijven van de memo over de verenigingsbegroting die later die maand naar het bestuur gaat, want het is jouw taak om de beslisnotitie van politiek-bestuurlijke context te voorzien.

Wat wij bieden

• Een contract voor één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een salaris in schaal 11, maximaal € 6.122,12 bruto (o.b.v. 36 uur). Per 1 januari 2026 wordt het salaris met 1,5% verhoogd (CAO-verhoging).
• Met de salarisbetaling van november 2025 wordt € 1.000,- eenmalig uitbetaald (op basis van 36 uur per week, deeltijd is naar rato).
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het ook met voordeel inzetten voor bepaalde aankopen zoals extra verlof, een fiets, opleiding of thuiswerkplek. Daarnaast kun je ook een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar aflossen, dit gedurende maximaal 6 jaar.
• Een uitdagende functie in een energieke, flexibele en jonge werkomgeving voor 32 tot 36 uur per week.
• Deelname aan kennis- en leerateliers waarmee jij je kunt ontwikkelen in je rol.
• Een ABP-pensioen.
• Een PBDI Budget van € 6.000,- per 5 jaar.
• Een NS Business Card 1e klas voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen.
• Een prachtige werkplek op loopafstand van Den Haag Centraal.
• Ruimte voor tijd- en plaats onafhankelijk werken.

Wat breng jij mee

Je bent iemand die van aanpakken weet, makkelijk communiceert, stevig in zijn of haar schoenen staat en zich soepel beweegt tussen bestuurders en beleid. Naast je sterke communicatieve vaardigheden beschik je ook over goede schriftelijke kwaliteiten. Jij neem initiatief, denkt graag paar stappen vooruit, maar blijft altijd gestructureerd werken en verliest niet het grotere geheel uit ogen. Je weet hoe om te gaan met politiek-gevoelige en vertrouwelijke informatie.

Verder heb je:

• Een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, politicologie of een vergelijkbare richting.
• Brede kennis van en interesse in het openbaar bestuur en bestuurlijke structuren. Kennis van de werking van provincies is een pré.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving (dit mogen ook stages of nevenactiviteiten zijn).
• Inzicht in maatschappelijke, juridische en bestuurlijke ontwikkelingen.
• Goede adviesvaardigheden is een pré. Heb je die nog niet? Dan ben je gemotiveerd om ze te ontwikkelen.
• Ervaring met het voorbereiden van bestuurlijke overleggen en besluitvorming.

Enthousiast?

Klinkt dit als een mooie en uitdagende functie voor jou? Dan gaan we graag met je in gesprek! Stuur uiterlijk 19 augustus 2025 je cv en motivatiebrief naar vacatures@ipo.nl, onder vermelding van adviseur verenigingsbureau.

Heb je nog vragen of wil je meer weten over de inhoud van de functie? Dan kun je bellen met Maarten Bolhuis, adviseur verenigingsbureau, via 06-81438075 of met Makambe Jeltes, recruiter, via 06 – 11364274.