Coördinerend adviseur facilitair inclusief hoofd BHV
Maak jij van een werkplek een omgeving waarin mensen zich écht thuis voelen? Ben jij een verbinder...
Toon vacature
Ben jij iemand die graag de verbindende en coachende rol op zich neemt, zodat het team in een prettige en vertrouwde omgeving kan samenwerken én samen mooie resultaten behaalt? Ben jij een enthousiaste teamspeler met kennis van agile werken? Dan is BIJ12 op zoek naar jou!
BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO) en werkt voor alle Nederlandse provincies. Wij bundelen kennis en informatie over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving. Ook zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Goed opdrachtnemerschap, resultaatgericht werken en samenwerken vinden we daarbij heel belangrijk. Wil je daar meer over lezen, ga naar BIJ12 of bekijk de kennismakingsbrochure.
Je wordt onderdeel van de unit Natuurinformatie en Natuurbeheer, waar onder andere applicaties zoals de Nationale Databank Flora en Fauna (NDFF) worden ontwikkeld. Deze databank bundelt, uniformeert en valideert natuurgegevens over de verspreiding van planten- en diersoorten in Nederland. We zitten in een fase van vernieuwing: bestaande processen gaan door, terwijl we onze applicaties herzien en verbeteren. Je komt te werken samen met product owners, informatieanalisten, ontwikkelaars en designers om het nieuwe natuurregister van Nederland te realiseren. Het team bestaat uit 20 collega’s die in verschillende subteams werken aan een toekomstbestendige NDFF.
Vandaag start je de dag op kantoor in hartje Utrecht. Met een kop koffie ga je de daily stand-up in. Samen met het team bespreek je wat er gisteren is gebeurd, of de werkprocessen efficiënt verlopen en wat het team nodig heeft om verder te kunnen. Jij faciliteert dit hybride overleg, zodat het team zich goed kan focussen op de sprint.
Hierna heb je het wekelijkse overleg met de product owner waarin jullie de voortgang van de planning bewaken. Tijdens dit gesprek merken jullie dat een refinement niet loopt zoals gepland. Je besluit daarom het werkproces opnieuw te bekijken: is de voorbereiding goed? Zijn de juiste vragen gesteld? Of is er misschien een stap overgeslagen?
Tijd voor lunch! Je werkt midden in het centrum van Utrecht, dus samen met collega’s ga je naar buiten voor een wandeling en een broodje. Na de bila klap je je laptop open en ga je verder met het project rondom de bouw van het NDFF. Samen met de product owner en de coördinator moeten er afspraken worden gemaakt om de volgende strategische stappen te kunnen zetten.
Aan het einde van de dag neem je de trein naar huis. Gelukkig reis je comfortabel eerste klas, waardoor je onderweg nog even kunt doorwerken. In de trein bereid je de sprintwisseldag voor zodat de sprintplanning voor morgen goed is voorbereid. Daarnaast bereid je een retro voor, waarbij je zorgdraagt voor de juiste setting om zaken die spelen binnen het team met elkaar te bespreken.
Je bent teamsensitief en een toegankelijke teamspeler die collega’s inspireert en ondersteunt. Met jouw communicatieve kracht en oog voor processen creëer je een omgeving van vertrouwen waarin het team kan groeien en resultaten boekt. Als proactieve coach help je de individuele medewerkers ontwikkelen. Naast je eigen team heb je oog voor wat er speelt in de organisatie en onderhoud je korte lijntjes met collega’s van andere teams, zodat de interne afstemming soepel verloopt.
Verder heb je:
Ben je enthousiast geworden en zou dit weleens dé nieuwe baan voor jou kunnen zijn? Stuur dan uiterlijk 19 oktober 2025 een motivatiebrief samen met je cv naar de afdeling recruitment (vacature@bij12.nl). Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jan Willem van der Vegte (Unitmanager NINB) op telefoonnummer 06 – 55202101.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.