Vergaderen

BIJ12 beschikt sinds 1 januari 2022 over een heel nieuw vergader- en ontmoetingscentrum in hartje Utrecht. Een aantrekkelijke plek voor overleg en ontmoeting tussen medewerkers van provincies, hun samenwerkingspartners, het IPO en BIJ12.

Het vergadercentrum is gevestigd op de derde etage van de De Smakkelaarsburgt aan de Leidseveer 2 in Utrecht, boven het bestaande BIJ12-kantoor. Het is zo’n 5 minuten lopen van CS Utrecht. We hebben 9 vergaderzalen voor formeel en informeel overleg, met ruimte voor 4 tot 28 personen. Alle ruimtes zijn voorzien van de nieuwste apparatuur en beeldschermen, waardoor u ook de mogelijkheid heeft voor hybride vergaderen. Dit betekent dat zowel mensen in de zaal, als online via een videoverbinding aan de vergadering deel kunnen nemen. Ook zijn er mogelijkheden om gebruik te maken van catering.

Vergaderzaal reserveren (via plaza BIJ12)

Als provinciemedewerker kunt u zelf een vergaderzaal reserveren via plaza.bij12.nl.
Bekijk hier de huisregels voor het vergadercentrum.

Wilt u eerst meer informatie? Neem dan contact op met de medewerksters van onze balie via info@bij12.nl.

BIJ12 heeft de volgende zalen:

• In de wolken, geschikt voor 4 personen
• In de duinen, geschikt voor 16 personen*
• In het bos, geschikt voor 14 personen*
• Op de rivier, geschikt voor 16 personen
• Achter de dijk, geschikt voor 20 personen
• In de luwte, geschikt voor 8 personen
• Op de hei, geschikt voor 20 personen
• In de klei, geschikt voor 6 personen
• In de wei, geschikt voor 28/30 personen

*deze ruimtes kunnen worden samengevoegd en bieden dan plaats aan minimaal 30 personen.

Klik op de foto om de vergaderruimte te bekijken: