Adviseur verenigingsbureau

Dit zijn wij

De twaalf provincies van Nederland hebben allemaal hun unieke geschiedenis, cultuur en kenmerken. Hoewel ze verschillend zijn, spelen alle twaalf provincies een cruciale rol bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op regionaal niveau. Denk hierbij aan thema’s zoals water, milieu, wonen, energie, natuur en landbouw. Het Interprovinciaal Overleg (IPO) is de koepelorganisatie van de twaalf provincies. Als netwerkorganisatie werkt het IPO in het hart van landelijke beleidsontwikkeling en werkt het in alle relevante landelijke netwerken samen met het Rijk, VNG en Unie van Waterschappen en andere partners. Daarbij brengen wij in wat provincies nodig hebben en helpen we provincies bij de ontwikkeling en uitvoering van afspraken.

Het team

Het Verenigingsbureau is het hart van de verenigingszaken binnen het IPO. We zijn verantwoordelijk voor de vergaderingen van het bestuur, de provinciesecretarissen en de Algemene Ledenvergadering. Zo zorgen we ervoor dat besluitvorming soepel verloopt. Daarnaast denken we mee over organisatieontwikkeling, de wijze van samenwerking en de verenigingsbegroting. Je werkt hier in een klein, hecht team van vijf collega’s.

Jouw impact als adviseur verenigingsbureau

Als adviseur verenigingsbureau ben je de verbindende schakel tussen beleid en bestuur. Je zorgt dat besluiten goed tot stand komen, belangen samenkomen en informatie op het juiste moment op tafel ligt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het bestuur, de provinciesecretarissen, de Algemene Vergadering en de relatie met Provinciale Staten.
• Besluitvorming soepel en effectief laten verlopen.
• Politiek-strategisch adviseren zodat bestuursvoorstellen kwalitatief juist en volledig zijn.
• Gevraagd én ongevraagd advies geven over kwaliteitsverbeteringen in bestuursvoorstellen.
• Voorstellen aanscherpen op kwaliteit.
• Risico’s en kansen signaleren en het MT adviseren met concrete verbeterslagen.
• Afspraken bewaken en verenigingsbrede vragen tijdig en correct laten beantwoorden.
• Overleggen met programmamanagers organiseren en de opvolging borgen.

Hoe kan jouw werkdag eruitzien?

Maandagochtend start je met een kop koffie bij de organisatiebrede weekstart ‘Promenade’. Samen met collega’s blik je kort terug op wat er speelde in politiek Nederland en wat er aankomt. Daarna volgt het teamoverleg van het verenigingsbureau. Jullie bespreken de prioriteiten en er worden acties verdeeld. Later op de ochtend neem je samen met de directeur de agenda door voor het driewekelijkse overleg met de koepeldirecteuren van het IPO, VNG en Unie van Waterschappen. Tijdens die meeting luister je mee, maak je aantekeningen en vul je de directeur aan waar nodig.

Tijd voor lunch! Je wandelt met collega’s door het centrum van Den Haag om bij te praten. Terug op kantoor heb je een bila met je collega-adviseur: jullie bespreken hoe je je adviesvaardigheden verder kunt ontwikkelen en wat je nodig hebt om te groeien. Een collega uit provincie Groningen belt nog met een vraag over de bestuursstukken. Jij weet precies wat er speelt en helpt hem direct verder. Op de terugweg in de trein, waarin je comfortabel eerste klas reist, klap je je laptop nog even open om te werken aan een memo over de verenigingsbegroting die later die maand naar het bestuur gaat.

Dit bieden wij

• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een salaris van minimaal € 4.337,88 en maximaal € 6.122,12 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 11 IPO – CAO provincies) op basis van 36 uur per week.
• Per 1 januari 2026 een loonsverhoging van 1,5%.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar aflossen, dit gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eerste klas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open én flexibele werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station.
• Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 6.000,- per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele faciliteiten.

Dit breng jij mee

Je weet van aanpakken en staat stevig in je schoenen. Dankzij je sterke communicatieve én schriftelijke vaardigheden weet je informatie helder, zorgvuldig en to the point over te brengen. Je neemt graag initiatief, denkt een paar stappen vooruit en werkt gestructureerd. Uiteraard weet je discreet en professioneel om te gaan met politiek-gevoelige en vertrouwelijke informatie.

Verder heb je:

• Een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur bestuurskunde, politicologie of vergelijkbaar.
• Brede kennis van en interesse in het openbaar bestuur en bestuurlijke structuren. Kennis van de werking van provincies is een pré.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving (dit mogen ook stages of nevenactiviteiten zijn).
• Inzicht in maatschappelijke, juridische en bestuurlijke ontwikkelingen.
• Goede adviesvaardigheden zijn een pré. Heb je die nog niet? Dan ben je gemotiveerd om ze te ontwikkelen.
• Ervaring met het voorbereiden van bestuurlijke overleggen en besluitvorming.

Kom jij bij IPO?

Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur dan uiterlijk 9 november 2025 je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Hester Menninga op telefoonnummer 06 – 28901236. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Makambe Jeltes, recruiter, via 06 – 11364274 of vacatures@ipo.nl.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.