Senior inkoopadviseur
Ben jij een enthousiaste professional met een passie voor inkoop en aanbestedingen? Kun je beleid en praktijk goed verbinden, en vind je het leuk om strategisch mee te denken over onze inkoopprocessen? Dan zit je bij ons goed!
Dit zijn wij
BIJ12 is -net als het IPO-bureau in Den Haag- onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO). Dit dé plek waar provincies samenwerken aan grote, landelijke thema’s. Denk aan klimaat, natuur, bereikbaarheid en de energietransitie. Dat doen we met verstand van zaken, gevoel voor politiek en – jawel – liefde voor de inhoud. Maar achter al die maatschappelijke opgaven staan mensen die ervoor zorgen dat onze organisatie goed draait. Jij dus?
Over het team
Team Inkoop is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Het inkoopteam bestaat uit twee senior inkoopadviseurs (waaronder deze functie), twee medior inkoopadviseurs, een junior inkoopadviseur en een inkoopondersteuner. Het team werkt momenteel aan het harmoniseren van bedrijfsvoering voor twee verenigingsonderdelen en daarin ontwikkel jij het inkoopbeleid. We werken hybride, werkzaamheden vinden plaats op zowel kantoor Utrecht en Den Haag. Jij bent daar waar het werk is.
Dit doe jij
Als senior inkoopadviseur sta je aan het roer van ons inkoopbeleid. Je hebt een cruciale rol in het begeleiden van complexe Europese en meervoudige onderhandse aanbestedingen. Je zet jouw expertise in om onze organisatie te helpen bij het realiseren van een gecentraliseerd, rechtmatig en doelmatig inkoopproces.
Hoe kan jouw dag eruitzien?
Tijdens de 5 minuten wandeling van CS naar werk, kom je een collega tegen met wie je samen naar kantoor loopt. Aangekomen, begin je de dag met een kop koffie. Daarna log je in voor de dagstart met je team. Even bijpraten, het werk verdelen en jij helpt waar nodig met het stellen van prioriteiten. Je blijft nog even hangen bij een van de inkoopadviseurs, die jouw hulp heeft ingeschakeld om samen dieper in een inkoopvraagstuk te duiken. Niet veel later heb je een overleg met een directielid over een complex inkoopvraagstuk dat extra aandacht vraagt. Je adviseert, stelt de juiste vragen en denkt mee over de inkoopstrategie.
Tijd voor lunch! Samen met collega’s ga je naar buiten om een broodje in het centrum te halen. In de middag werk je verder aan de ontwikkeling van het strategisch inkoopbeleid. De input uit het overleg over harmonisatie van gisteren neem je hierin mee. Daarna heb je een overleg met de andere senior inkoopadviseur. Samen bespreken jullie het verbeteren van processen door middel van heldere rapportages en onderbouwde verbetervoorstellen en de implementatie hiervan. Je hebt nog één taak voor vandaag! Je geeft een directielid een update over een lopend Europees aanbestedingstraject. Jij onderhoudt de nauwe relaties met interne stakeholders en zorgt dat ze goed geïnformeerd blijven.
Dit bieden wij
- Een contract voor één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
- Een salaris in schaal 11 maximaal € 5.972,80 bruto (o.b.v. fulltime)
- Deelname aan kennis- en leerateliers waarmee jij je kunt ontwikkelen in je rol
- Een ABP-pensioen
- Een PBDI Budget van € 6.000 per vijf jaar
- Een keuzebudget van 22,37% voor extra vrije tijd, studie of meer salaris
- Een groot en interessant netwerk
- Een prachtige werkplek op loopafstand van Utrecht CS en Den Haag CS
- Ruimte voor tijd- en plaats onafhankelijk werken
Dit breng je mee
Je bent een overtuigende adviseur die gemakkelijk schakelt met stakeholders binnen een organisatie. Je beschikt over organisatiesensitiviteit en communicatief ben je sterk, zowel schriftelijk als mondeling. Je weet complexe materie helder over te brengen en daarnaast heb je oog voor de behoefte van de organisatie. Daarnaast werk je gestructureerd, ben je flexibel en heb je een klantgerichte instelling. Met jouw ervaring, expertise en praktische aanpak ben jij degene die ons team naar een hoger niveau tilt.
Verder heb/ben je:
- HBO+ / WO werk- en denkniveau
- Vakinhoudelijke kennis van het inkoopproces (afgeronde Nevi 2 publiek, Conducto aanbesteden voor gevorderden of vergelijkbaar)
- Minimaal 5 jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren van complexe aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten
- Het is een pre als je ervaring hebt met complexere ICT gerichte aanbestedingen
- Actuele kennis van de wet- en regelgeving op het gebied van inkoop
Enthousiast?
Zin om impact te maken én af en toe te lachen tijdens je werk? Dan kijken we uit naar jouw reactie. De vacature staat gepubliceerd zolang we nog op zoek zijn naar een nieuwe collega. Je cv en motivatie kun je sturen naar: vacatures@ipo.nl onder vermelding van Senior inkoopadviseur. Heb je nog vragen of wil je meer weten over de inhoud van de functie? Dan kun je bellen met Makambe Jeltes, recruiter, telefoonnummer 06-11364274.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld